KI & Büro

Büroarbeit nimmt in vielen Handwerksbetrieben genau die Zeit in Anspruch, die auf der Baustelle fehlt. Angebote, Rechnungen, Stundenzettel und verpasste Anrufe bleiben häufig bis zum Abend liegen und landen dann auf dem Schreibtisch des Inhabers.

In diesem Themenbereich finden Sie Werkzeuge, mit denen sich diese Aufgaben einfacher erledigen lassen: Handwerkersoftware für Angebote und Rechnungen, digitale Zeiterfassung, die E-Rechnung und der gezielte Einsatz von KI im Büro, vom Formulieren von Texten bis zum Telefonassistenten. Die Ratgeber zeigen, welche Vorgaben gelten, welche Lösungen sich im Alltag lohnen und wo Grenzen bestehen, etwa beim Datenschutz.

Typische Fragen in diesem Bereich: Welche Software braucht ein kleiner Betrieb wirklich? Muss ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter erfassen, und reicht dafür Papier? Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen? Darf ich Kundendaten in ein KI-Programm eingeben?

Die Artikel basieren auf Gesetzestexten, Angaben der Finanzverwaltung, Urteilen und den Hilfeseiten der Anbieter. Sie ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung, helfen Ihnen aber dabei, die richtigen Fragen zu klären, bevor Sie Zeit und Geld in ein neues Programm investieren. Wenn Sie nicht wissen, womit Sie anfangen sollen, nehmen Sie sich zuerst den Ablauf vor, der Sie derzeit am meisten Zeit kostet, und lesen Sie den passenden Ratgeber.

Alle Ratgeber zu diesem Thema finden Sie unten, die neuesten stehen oben.